KI-Tools · DSGVO-Check
KI-Tools nach DSGVO: Was darf dein Unternehmen nutzen?
30 KI-Werkzeuge, die im Mittelstand wirklich vorkommen, geprüft nach den Fragen, die für deutsche Unternehmen zählen: Wo liegen die Daten, gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag, wird mit deinen Daten trainiert, und was sagt der EU AI Act? Jede Angabe mit Quelle.
Übersicht
Alle KI-Tools
AssistentenAleph Alpha PhariaAIKI-Suite für Unternehmen und Behörden, die auf eigener Infrastruktur oder in einer EU-Cloud läuft.Datenschutz-Ampel: GrauAssistentenChatGPT EnterpriseKI-Assistent von OpenAI für Unternehmen mit Admin-Kontrollen, Single Sign-on und optionaler EU-Datenresidenz.Datenschutz-Ampel: GrünAssistentenClaude for Work (Team und Enterprise)KI-Assistent von Anthropic für Teams und Unternehmen, ohne Training mit Kundendaten.Datenschutz-Ampel: GelbAssistentenGoogle Gemini für WorkspaceGoogles KI-Assistent in Gmail, Docs, Sheets und Meet, mit wählbarer Datenregion EU oder USA.Datenschutz-Ampel: GrünAssistentenLangdockKI-Plattform für Unternehmen mit Chat, Assistenten und vielen Modellen, gehostet in der EU.Datenschutz-Ampel: GrünAssistentenLe Chat Enterprise (jetzt Mistral Vibe)Europäischer KI-Assistent von Mistral mit EU-Hosting als Standard und Opt-out vom Training für Enterprise.Datenschutz-Ampel: GrünAssistentenMicrosoft 365 CopilotKI-Assistent in Word, Excel, Outlook und Teams, der auf deine Microsoft-365-Daten zugreift.Datenschutz-Ampel: GrünSchreiben & ÜbersetzenDeepL Pro (inkl. DeepL Write)Übersetzung und Schreibassistent aus Köln, im Pro-Tarif ohne Training mit deinen Texten.Datenschutz-Ampel: GelbSchreiben & ÜbersetzenLanguageTool (Business/Teams)Rechtschreib- und Grammatikprüfung für Teams mit gemeinsamem Wörterbuch und Stilregeln.Datenschutz-Ampel: GelbSchreiben & ÜbersetzenneuroflashKI-Plattform für Marketing-Texte, Bilder und Zielgruppen-Simulationen aus Hamburg.Datenschutz-Ampel: GrauMeetingsFireflies.aiKI-Notetaker, der Online-Meetings aufzeichnet, transkribiert und durchsuchbar zusammenfasst.Datenschutz-Ampel: GelbMeetingstl;dvKI-Notetaker, der Meetings in Zoom, Google Meet und Teams aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst.Datenschutz-Ampel: GelbMeetingsZoom AI CompanionKI-Assistent in Zoom für Meeting-Zusammenfassungen, Notizen, Chat-Entwürfe und mehr.Datenschutz-Ampel: GelbAutomatisierungMakeVisuelle Automatisierungsplattform, die Apps und KI-Schritte zu Abläufen verbindet.Datenschutz-Ampel: GelbAutomatisierungMicrosoft Power Automate (mit Copilot)Microsofts Automatisierungsdienst für Cloud- und Desktop-Abläufe, mit Copilot zum Beschreiben von Flows.Datenschutz-Ampel: GrünAutomatisierungZapierAutomatisierungsplattform, die Apps ohne Programmierung per Workflow (Zap) verbindet.Datenschutz-Ampel: GelbTelefon & KundenserviceElevenLabsKI-Stimmen, Sprache-zu-Text und Sprachagenten für Telefon und Apps als Baukasten.Datenschutz-Ampel: GrauTelefon & Kundenservicefonio.aiKI-Telefonassistent, der Anrufe rund um die Uhr annimmt, Termine bucht und Gespräche weiterleitet.Datenschutz-Ampel: GrünTelefon & KundenservicemoinAIChatbot und KI-Agent für die Website, mit Wissensdatenbank und Übergabe an Live-Chat.Datenschutz-Ampel: GrauTelefon & KundenserviceParloaEnterprise-Plattform für KI-Agenten im Kundenservice, vor allem am Telefon.Datenschutz-Ampel: GrauTelefon & KundenserviceSuperchatGemeinsames Postfach für WhatsApp, Instagram, SMS, E-Mail und Telefon, mit KI-Agent.Datenschutz-Ampel: GelbTelefon & KundenserviceSynthflowPlattform, um KI-Sprachagenten für eingehende und ausgehende Anrufe selbst zu bauen.Datenschutz-Ampel: GrauBilder & VideoAdobe FireflyKI-Bildgenerator von Adobe, der in Creative Cloud und Adobe Express eingebunden ist.Datenschutz-Ampel: GelbBilder & VideoCanva (Magic Studio / Canva AI)Online-Design-Plattform mit KI-Funktionen für Bilder, Texte und Präsentationen im Team.Datenschutz-Ampel: GelbBilder & VideoHeyGenKI-Videoplattform mit Avataren, Sprachklonen und automatischer Videoübersetzung.Datenschutz-Ampel: GelbBilder & VideoSynthesiaKI-Videoplattform, die aus Text Videos mit Avatar-Sprechern in vielen Sprachen erzeugt.Datenschutz-Ampel: GelbWissen & DokumenteNotion AIKI-Assistent im Notion-Workspace, der Seiten, Datenbanken und verbundene Apps durchsucht.Datenschutz-Ampel: GelbWissen & DokumentePerplexity Enterprise ProKI-Recherche mit Quellenangaben für Teams, mit Single Sign-on und Admin-Funktionen.Datenschutz-Ampel: GelbEntwicklungGitHub Copilot (Business / Enterprise)KI-Assistent für Entwickler: Code-Vorschläge, Chat und Agenten direkt in IDE und GitHub.Datenschutz-Ampel: GrünBuchhaltungCandisRechnungseingang mit KI: Rechnungen erfassen, vorkontieren, freigeben und an DATEV übergeben.Datenschutz-Ampel: Grün
Methode
So liest du die Datenschutz-Ampel
- Grün Datenhaltung in der EU möglich, AVV, kein Training mit deinen Daten
- Gelb AVV und kein Training, aber Verarbeitung auch außerhalb der EU
- Rot belegt: kein AVV oder Training mit deinen Daten nicht ausschließbar
- Grau wichtige Angaben nicht öffentlich belegt, beim Anbieter anfragen
Die Ampel gilt für die geschäftliche Version eines Tools und beruht auf den Angaben der Anbieter. Sie ersetzt keine Prüfung deines konkreten Einsatzes und keine Rechtsberatung.
Welche KI-Tools darf ich DSGVO-konform nutzen?
Entscheidend sind ein Auftragsverarbeitungsvertrag, der Ort der Verarbeitung und dass der Anbieter nicht mit deinen Daten trainiert. Die Ampel zeigt je Tool, wie die geschäftliche Version dabei abschneidet.
Woher stammen die Angaben?
Aus den Trust Centern, Datenschutzseiten, Verträgen und Dokumentationen der Anbieter. Jede Angabe ist auf der Tool-Seite mit Quelle und Prüfdatum verlinkt.
Ersetzt die Liste eine Prüfung meines Einsatzes?
Nein. Sie ist eine Orientierung. Ob ein Werkzeug für deinen konkreten Fall passt, klären wir in der kostenlosen KI-Analyse.
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