Das Agent Estate Review von Hey2Ai ist eine strukturierte Bestandsaufnahme aller KI-Agenten, Copilot-Agenten, eigenen GPTs und Automatisierungen in einem Unternehmen, mit Eigentümer, Datenzugriff und Risikoklasse nach EU AI Act. Am Ende stehen ein vollständiges Register, eine Bewertung jedes Agenten und ein Maßnahmenplan, welche Agenten bleiben, welche abgesichert und welche abgeschaltet werden.
Mit Agent Estate ist die Gesamtheit aller KI-Agenten und Automatisierungen gemeint, die in einem Unternehmen laufen, ähnlich wie ein IT-Bestand alle Server und Lizenzen umfasst. Ein Agent Estate Review ist die Prüfung dieses Bestands: Was läuft, wer ist verantwortlich, auf welche Daten wird zugegriffen und welches Risiko entsteht daraus.
Das Thema ist neu, weil KI-Agenten heute ohne IT-Abteilung entstehen. Mit Microsoft Copilot Studio, eigenen GPTs oder Automatisierungswerkzeugen kann jede Fachabteilung in einer Stunde einen Agenten bauen, der auf Postfächer, Laufwerke oder Kundendaten zugreift. Ohne Überblick entstehen Schatten-Agenten, die niemand pflegt und für die niemand haftet.
Hey2Ai hat das Agent Estate Review als standardisiertes Format aus Kundenprojekten entwickelt, damit jede Bestandsaufnahme mit demselben Raster schnell und vergleichbar startet.
Nach der Einführung von Microsoft 365 Copilot bauen Mitarbeitende eigene Agenten. Niemand weiß, wie viele es gibt und welche Daten sie lesen.
Alle Agenten werden erfasst, mit Eigentümer und Datenzugriff. Unklare Fälle werden geklärt oder abgeschaltet.
Ein Mitarbeiter hat vor zwei Jahren Zapier-Workflows gebaut und das Unternehmen verlassen. Die Workflows laufen weiter, mit seinem Konto.
Jede Automatisierung erhält einen verantwortlichen Eigentümer und ein Dienstkonto statt eines persönlichen Zugangs.
Datenschutzbeauftragter, Betriebsrat oder Wirtschaftsprüfer fragen, welche KI personenbezogene Daten verarbeitet.
Das Register beantwortet die Frage je Agent, mit Datenkategorien, Verarbeitungsort und Rechtsgrundlage.
Die Geschäftsführung muss wissen, ob unter den Agenten Hochrisiko-Anwendungen sind, etwa im Personalbereich.
Jeder Agent wird nach den Risikoklassen des EU AI Act eingeordnet.
Auswertung der Plattformen (Copilot Studio, GPTs, Make, Zapier, Power Automate und weitere) und Interviews mit den Fachbereichen.
Zweck, Eigentümer, Datenzugriff, Verarbeitungsort, Risikoklasse nach EU AI Act, Dokumentationsstand, Nutzen.
Je Agent: behalten, absichern, zusammenlegen oder abschalten. Mit Priorität und Verantwortlichen.
Regeln für neue Agenten: Anmeldung, Freigabe, Namenskonvention, Dienstkonten, regelmäßige Überprüfung.
Die Vorlage kommt als gestaltetes PDF zum Ausdrucken und als Datei zum Bearbeiten, direkt in dein Postfach. Arbeitshilfen, keine Rechtsberatung.
Alle KI-Werkzeuge, Agenten und Automatisierungen auf einen Blick, mit Ausfüllhilfe und Spalten für Rolle und Risikoklasse.
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