EmpfehlungGut geeignet für einen abgegrenzten Piloten.
Beispielhafte Einordnung zur Veranschaulichung. Keine automatische Analyse. Den echten Check machen wir gemeinsam im 30-Minuten-Gespräch.
Arbeitet mit deinem bestehenden Stack
Microsoft 365SharePointTeamsPower AutomatePower BIn8nOpenAIClaudeJiraConfluenceMakeHubSpotNotionSlack
01 Warum KI-Projekte scheitern
Die meisten KI-Vorhaben scheitern nicht an der Technik.
A
Tool vor Use Case
Zuerst wird ein Tool gekauft, dann sucht man die Aufgabe dazu. So entsteht kein Nutzen, nur Kosten.
B
Pilot ohne Pfad
In der Demo läuft alles. Im echten Alltag kommt die Lösung nie an.
C
Governance zu spät
Rollen, Datenschutz und EU AI Act kommen zu spät auf den Tisch. Dann steht das ganze Projekt.
D
Insellösung
Eine KI, die nicht mit deinen Systemen spricht, bleibt ein teures Extra.
E
Kein Team-Buy-in
Wenn dein Team nicht versteht, was die KI tut, lässt es sie einfach liegen.
F
Wirkung unklar
Vorher legt niemand fest, was Erfolg heißt. Am Ende fehlt der Beweis, dass es sich gelohnt hat.
02 Der Ansatz
Wir begleiten dich von der Strategie bis in den Betrieb.
In drei Phasen vom ersten Blick auf deine Abläufe bis zur Lösung, die im Alltag läuft. Klar und machbar, ohne Folien für die Schublade.
Phase 01
Strategie
Wir sehen uns deine Abläufe an und finden die Stellen, an denen KI wirklich etwas bringt. Und sagen ehrlich, wo nicht.
Alle Abteilungen im Blick
Sortiert nach Nutzen und Aufwand
Ein klarer Plan, kein Wunschzettel
Phase 02
Umsetzung
Wir bauen die erste Lösung als kleinen, echten Piloten. Schnell startklar und nah genug am Alltag, dass du den Unterschied merkst.
KI-Agenten und Assistenten
Abläufe automatisieren
Anbindung an deine Tools
Phase 03
Betrieb
Für uns ist es erst fertig, wenn dein Team selbstständig damit arbeitet. Sicher und ohne uns.
Governance und EU AI Act
Schulung für dein Team
Erfolg messen und ausbauen
03 Leistungen
Vier klare Leistungsbereiche.
01
KI-Potenzialanalyse & Use-Case-Audit
Welche Prozesse eignen sich wirklich für KI? Wir bewerten nach Nutzen, Aufwand, Risiko und Umsetzbarkeit. Dann priorisieren wir, womit du anfängst.
Use-Case-AuditBewertungRoadmap
02
KI-Agenten & Automatisierung
Umsetzung von Workflows in deinen bestehenden Tools: OpenAI, Claude, n8n, Power Automate, Microsoft 365, SharePoint oder Teams.
AgentenWorkflowsIntegration
03
KI-Governance & EU AI Act Readiness
Risiko-Einstufung, Rollen, Datenschutz, Freigaben, Dokumentation und Richtlinien für einen sicheren Betrieb.
Risiko-EinstufungRollenDokumentation
04
Enablement & Übergabe ins Team
Schulung, Betriebsmodell, Akzeptanz und Erfolgsmessung. Damit dein Team selbstständig weiterarbeitet und die Lösung wächst.
SchulungBetriebErfolgsmessung
04 Use-Case Explorer
Wo willst du anfangen?
Projekt & PMO
Status auf Knopfdruck. Steuerungsrunden ohne Suchen und Zusammenkopieren.
01Management-Update automatischAus Jira, Teams-Protokollen und Excel ein freigabefertiges Update. Du liest, korrigierst, sendest.
02Offene Punkte bündelnAufgaben, Risiken und Entscheidungen aus mehreren Quellen an einer Stelle. Mit Verantwortlichen und Fälligkeit.
03Statusberichte vorbereitenWiederkehrende Reports im gewohnten Format vorbereitet. Freigabe behältst du.
IT & Support
Tickets schneller dort, wo sie hingehören. First-Level entlastet.
01Tickets klassifizierenEingehende Tickets erkennen, kategorisieren und ans richtige Team weiterleiten. Mit Begründung.
02LösungsvorschlägeAntwortentwurf aus Confluence, SharePoint und früheren Tickets. Agent prüft, sendet, schließt.
03WissenssucheAntworten aus Doku und Wiki finden. Immer mit Quellenangabe und Datum.
Vertrieb & Service
Mehr Zeit für echte Gespräche. Weniger Vorarbeit, klare Antworten.
01Anfragen vorqualifizierenKundenanfragen einordnen, mit CRM-Daten anreichern und Antwortentwurf vorbereiten. Versand nach Freigabe.
02Sales-RechercheÖffentliche Firmendaten aufbereitet, im einheitlichen Briefing-Format. Versand erst nach deiner Freigabe.
03Angebote vorbereitenStandardangebote aus Vorlagen und CRM-Daten zusammengestellt. Du prüfst und freigibst.
Finanzen & Verwaltung
Schluss mit dem Sortieren von Hand. Belege landen, wo sie hingehören.
01Belege erkennenRechnungen und Belege aus Postfach oder DMS erkennen, klassifizieren und weiterleiten.
02Daten auslesenBeträge, Steuern, Lieferanten extrahieren. Prüfschritt vor jeder Übernahme.
03Dokumente zuordnenEingänge der richtigen Kostenstelle und Akte zuordnen. Eskalation bei Unklarheit.
Wissen & HR
Antworten finden, statt durch Ordner zu klicken. Mit Quelle.
01Interner WissensassistentAssistent für Richtlinien, Prozesse, Verträge und FAQs. Antworten mit Verweis und Stand.
02HR-WissensassistentWiederkehrende Fragen zu internen HR-Richtlinien beantworten. Keine Personalentscheidungen.
03Onboarding-AssistentNeue Mitarbeitende durch Prozesse und Dokumente führen. In ihrer Sprache, in ihrem Tempo.
Compliance
KI nachvollziehbar einsetzen. Vor dem Audit, nicht danach.
01KI-Use-Case-CheckVorhaben nach EU AI Act einordnen, Risiken benennen und nachvollziehbar dokumentieren.
02Richtlinien-AbgleichTexte und Abläufe gegen interne Vorgaben prüfen. Abweichungen mit Begründung.
03Audit-VorbereitungNachweise und Dokumentation strukturiert zusammenstellen. Bereit für Prüfer.
05 Aus der Praxis
Drei typische Wege, auf denen wir KI in Unternehmen bringen.
Stilisierte Beispiele aus realen Konstellationen.
Mittelstand · Industrie6 Wochen Pilot
Angebote in der Hälfte der Zeit.
Ein Vertriebsteam erstellt Standardangebote aus CRM-Daten und Vorlagen automatisch. Mit Freigabeschritt vor dem Versand.
Anbindung CRM, SharePoint und Outlook
Human Review als fester Schritt
Übergabe an das Vertriebsteam nach Pilot
B2B-Dienstleister8 Wochen bis zur Übergabe
Wissen, das alle finden.
Ein interner Assistent für Richtlinien, Verträge und Prozesse. Antworten immer mit Quellenverweis aus Confluence und SharePoint.
Berechtigungen aus dem AD übernommen
Quellenangaben auf jede Antwort
Nachvollziehbar dokumentiert für Audits
Operations · Mittelstand4 Wochen Pilot
Belege ohne Sortieren.
Eingehende Rechnungen werden erkannt, Daten ausgelesen, vorklassifiziert und an die richtige Stelle weitergeleitet. Mit Prüfschritt.
Anbindung Postfach, DMS und Buchhaltung
Prüfschritt vor jeder Übernahme
Klare Eskalation bei Unsicherheit
06 Warum Hey2Ai
KI als funktionierender Teil deiner Prozesse. Nicht als Spielerei.
01
Aus der Projektpraxis. Erfahrung aus IT-Projektleitung, Digitalisierung und Prozessumsetzung. Nicht nur aus der Theorie.
02
Echte Prozesse statt Spielereien. Der Fokus liegt auf Abläufen, die im Tagesgeschäft zählen.
03
Drei Sprachen. Verständnis für Management, Fachbereiche und IT. Dazu die Fähigkeit, dazwischen zu übersetzen.
04
KI als Workflow. KI ist kein einzelnes Tool, sondern ein integrierter Bestandteil deiner bestehenden Systeme.
05
Governance von Anfang an. Rollen, Datenschutz und Freigaben sind von Tag eins Teil des Vorgehens.
06
Ohne unnötige Komplexität. Verständliche Umsetzung, die dein Team mitnimmt, statt zu überfordern.
07 Governance & EU AI Act
Governance ist kein Bremsklotz. Sie macht KI dauerhaft nutzbar.
KI-Projekte scheitern selten an der Technik. Häufiger fehlen klare Rollen, Regeln und eine nachvollziehbare Dokumentation. Wir denken das von Anfang an mit. Nachvollziehbar dokumentiert, auditfähig vorbereitet und nach EU AI Act strukturiert betrachtet.
Sechs Seiten, Consulting-Stil. In rund einer Stunde prüfst du strukturiert, wo dein Unternehmen beim EU AI Act steht.
Kostenfrei
Sofort als PDF.
Inventar, Risikoeinstufung, Pflichten, Dokumentation. Du bekommst die Checkliste direkt nach dem Absenden. Eine kurze Bestätigungs-Mail folgt zur Anmeldung.
10 Häufige Fragen
Was Unternehmen vorab wissen wollen.
Für den Mittelstand, der KI praktisch nutzen will. Operations, IT, Vertrieb, Verwaltung und Compliance. Eine eigene KI-Abteilung brauchst du nicht.
Nein. Du kennst deine Prozesse, wir die Technik. Dein Team holen wir Schritt für Schritt ab.
Ja. Microsoft 365, Power Automate, Teams, SharePoint, Jira, Confluence, n8n und mehr. KI verstärkt, was du schon nutzt.
Meist in wenigen Wochen. Wir starten mit einem klaren Use Case mit messbarem Wert. Danach entscheidest du über den nächsten Schritt.
Governance läuft von Anfang an mit. Wir stufen jeden Use Case nach Risiko ein, klären Datenschutz und Berechtigungen und dokumentieren nachvollziehbar. Auditfähig vorbereitet, nicht als Bürokratie.
Nichts. 30 Minuten, ehrlich eingeschätzt. Ist nichts dabei, sagen wir das auch.