Assistenten · Google

Google Gemini für Workspace

Googles KI-Assistent in Gmail, Docs, Sheets und Meet, mit wählbarer Datenregion EU oder USA.

Datenschutz-Ampel: Grün

Was Google Gemini für Workspace kann

Gemini für Google Workspace ist in Gmail, Docs, Sheets, Slides und Meet eingebaut und steht auch als eigenständige Gemini-App zur Verfügung. Für Unternehmen, die bereits Google Workspace nutzen, ist es der naheliegende Weg zu KI-Unterstützung im Alltag.

Typische Einsätze im Mittelstand

E-Mails in Gmail zusammenfassen und beantworten
Texte in Docs entwerfen, kürzen oder umformulieren
Tabellen in Sheets auswerten und Meetings in Meet zusammenfassen

Datenschutz und EU AI Act

Anbieter und Sitz	Google LLC, Mountain View (Kalifornien), USA. Für Kunden im EWR und der Schweiz tritt Google Ireland Limited in Dublin auf. [1]
Serverstandort	Wählbar: Admins können die Verarbeitung von Gemini in Workspace auf die EU, die USA oder beide beschränken, bis auf Ebene der Organisationseinheit. Konkrete Rechenzentrumsorte nennt Google auf dieser Ebene nicht. [2]
Datenhaltung in der EU	Optional und editionsabhängig: Seit Juni 2025 folgen Gemini-Funktionen den Datenregion-Einstellungen, laut Google für Workspace Enterprise Plus sowie die Assured-Controls-Add-ons. Die Verarbeitung in der gewählten Region gibt es laut Hilfeseite für Frontline Plus, Enterprise Plus und Enterprise Essentials Plus. Nutzer ohne unterstützte Edition sind von den Regionsrichtlinien nicht erfasst. Für Gemini Notebook gelten die Datenregion-Einstellungen nicht. [3]
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)	Ja: Der Cloud Data Processing Addendum (CDPA) gilt für Workspace-Kundendaten, inklusive Standardvertragsklauseln für Übermittlungen in Drittländer. Google verarbeitet Kundendaten laut Hilfeseite nur nach Kundenweisung. [5]
Training mit deinen Daten	Nein ohne Zustimmung: Workspace nutzt Kundendaten laut Google nicht ohne vorherige Erlaubnis oder Anweisung des Kunden zum Training, und Inhalte werden nicht von Menschen geprüft. [4]
Zertifizierungen	Laut Google SOC 1/2/3 und mehrere ISO-Zertifizierungen inklusive ISO/IEC 42001, BSI C5 und FedRAMP High für gelistete Gemini-Funktionen. Gemini Notebook und Gemini in Chrome unterstützen ISO, SOC und FedRAMP derzeit nicht. [6]
Einordnung EU AI Act	Google verweist im Privacy Hub auf Unterlagen zum EU AI Act und zur Datenschutz-Folgenabschätzung. Du bist Betreiber: AI-Literacy-Pflicht seit Februar 2025, Transparenzpflichten ab August 2026. [7]

Datenschutz-Ampel: Grün

Mit passender Edition und eingestellter EU-Datenregion ist die Verarbeitung in der EU möglich, ein AVV (CDPA) gilt und Google trainiert nicht ohne Erlaubnis mit deinen Daten. Ohne unterstützte Edition greift die Regionssteuerung nicht.

Die Ampel ist eine Einschätzung von Hey2Ai auf Basis der genannten Quellen und keine Rechtsberatung. Sie gilt für die geschäftliche Version.

Stärken

Wählbare Datenregion EU für Gemini-Funktionen in unterstützten Editionen
Kein Training ohne Zustimmung, keine Prüfung durch Menschen
Gute Zertifizierungslage inklusive BSI C5 und ISO 42001
Direkt in Gmail, Docs, Sheets und Meet nutzbar

Schwächen

Datenregion und Verarbeitung in der Region gelten nur für bestimmte Editionen, in kleineren Editionen bekommst du diese Steuerung nicht
Gemini Notebook und Gemini in Chrome sind von Datenregion und Zertifizierungen ausgenommen
Die Datenregion-Seite von Google erwähnt Gemini nicht ausdrücklich, die Abdeckung muss in der Admin-Konsole geprüft werden

Für wen es passt

Passt für Unternehmen, die Google Workspace in einer Edition mit Datenregion-Steuerung nutzen. Weniger geeignet, wenn du eine kleine Edition ohne Regionssteuerung hast und EU-Verarbeitung nachweisen musst.

So hilft Hey2Ai

Hey2Ai hilft dir bei der Auswahl und Einrichtung: welche Edition und Region zu deinen Vorgaben passen und welche Abläufe sich mit KI-Automatisierung auf Basis deiner Workspace-Daten sinnvoll verbessern lassen.

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Fragen zu Google Gemini für Workspace

Kann ich Gemini in Workspace auf Verarbeitung in der EU beschränken?

Ja, Admins können die Verarbeitung von Gemini-Funktionen auf die EU beschränken. Google nennt dafür Enterprise Plus und die Assured-Controls-Add-ons; die Verarbeitung in der Region gibt es laut Hilfeseite nur in bestimmten Editionen.

Trainiert Google mit meinen Workspace-Daten?

Laut Google nicht ohne deine vorherige Erlaubnis oder Anweisung, und die Inhalte werden nicht von Menschen geprüft.

Gilt die Datenregion auch für Gemini Notebook?

Nein, laut Google gelten die Datenregion-Einstellungen nicht für Daten in Gemini Notebook. Dort entstehen außerdem getrennte Kopien von Drive-Dateien.

Quellen

Geprüft am 25.10.2026. Angaben der Anbieter können sich ändern.