Meetings · tldx Solutions GmbH

tl;dv

KI-Notetaker, der Meetings in Zoom, Google Meet und Teams aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst.

Datenschutz-Ampel: Gelb

Was tl;dv kann

tl;dv nimmt Online-Meetings auf, erstellt ein Transkript und fasst die Inhalte mit KI zusammen. Der Anbieter sitzt in Deutschland und wirbt mit Hosting in Europa. Für den Mittelstand ist das interessant, wenn Vertrieb, Projektteams oder Kundengespräche regelmäßig dokumentiert werden sollen.

Typische Einsätze im Mittelstand

Kundengespräche im Vertrieb aufzeichnen und die Zusammenfassung ins Team geben
Projektbesprechungen protokollieren, damit Entscheidungen und Aufgaben nachlesbar sind
Interne Wochenmeetings für Kolleginnen und Kollegen durchsuchbar machen, die nicht dabei waren

Datenschutz und EU AI Act

Anbieter und Sitz	tldx Solutions GmbH, Kaiser-Friedrich-Allee 51, 52074 Aachen, Deutschland (Handelsregister HRB 23730, Amtsgericht Aachen). [1]
Serverstandort	Laut Datenschutzerklärung sind die Dienste in Europa gehostet (Google Cloud, Wasabi und Hetzner, u. a. Deutschland und Finnland). Laut Sicherheitsseite ist tl;dv „primarily hosted within the EU“. Die KI-Verarbeitung ist wählbar in der EU oder in den USA, welche Option standardmäßig gilt, ist nicht angegeben. [1]
Datenhaltung in der EU	Ja, mit Einschränkung: Hosting in Europa. Beim KI-Teil kannst du im Konto zwischen Europa und USA wählen. Welche Option standardmäßig gilt, ist nicht öffentlich angegeben. [2]
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)	Unklar: tl;dv schreibt in seinem Blog, einen AVV zu veröffentlichen. Der Text war auf keiner offiziellen tl;dv-Seite abrufbar (tldv.io/dpa lieferte 404), eine Kopie liegt nur auf einer Drittseite vor. In den Nutzungsbedingungen und auf der Sicherheitsseite wird er nicht erwähnt. Fordere den AVV beim Anbieter an und lass dir die aktuelle Fassung bestätigen. [3]
Training mit deinen Daten	Nein: Laut Anbieter werden Aufnahmen, Transkripte und Notizen nicht zum Training eigener oder fremder KI-Modelle genutzt. [1]
Zertifizierungen	SOC 2 (laut Sicherheitsseite ein Type-II-Bericht, der Bericht ist nur mit NDA einsehbar). Eine eigene ISO-27001-Zertifizierung nennt tl;dv nicht, nur die Rechenzentren seiner Anbieter sind ISO-27001-zertifiziert. [2]
Einordnung EU AI Act	nicht öffentlich angegeben. Als Unternehmen, das das Tool einsetzt, musst du unabhängig davon für ausreichende KI-Kompetenz deiner Mitarbeitenden sorgen (Art. 4 AI Act). [4]

Datenschutz-Ampel: Gelb

Hosting überwiegend in der EU und kein Training mit Kundendaten sprechen für den Einsatz. Gelb ist es, weil der AVV auf keiner offiziellen tl;dv-Seite abrufbar war und die KI-Verarbeitung auch in den USA laufen kann (Standard nicht angegeben). Fordere den AVV an, stelle die KI-Verarbeitung im Konto auf Europa und prüfe die Liste der KI-Dienstleister (laut Datenschutzerklärung unter anderem Anthropic und Google Vertex).

Die Ampel ist eine Einschätzung von Hey2Ai auf Basis der genannten Quellen und keine Rechtsberatung. Sie gilt für die geschäftliche Version.

Stärken

Anbieter mit Sitz in Deutschland und Hosting überwiegend in der EU
KI-Verarbeitung lässt sich auf Europa festlegen
Kein Training mit Kundeninhalten laut Datenschutzerklärung
SOC-2-Bericht auf Anfrage verfügbar

Schwächen

Keine eigene ISO-27001-Zertifizierung, nur SOC 2
Der AVV war auf keiner offiziellen tl;dv-Seite abrufbar (tldv.io/dpa: 404), nur eine Kopie auf einer Drittseite, du musst ihn gezielt anfordern
Für KI und Transkription sind mehrere Dienstleister im Einsatz, deren genaue Verarbeitungsorte du einzeln prüfen musst
Aufzeichnen von Meetings braucht die Information und ggf. Einwilligung aller Teilnehmenden

Für wen es passt

Passt für Teams, die Meetings regelmäßig dokumentieren wollen und Wert auf einen europäischen Anbieter legen. Weniger geeignet, wenn du sehr sensible Gespräche führst und jeden Unterauftragsverarbeiter lückenlos nachweisen musst.

So hilft Hey2Ai

Hey2Ai hilft dir, eine Einsatzregel für Meeting-Aufzeichnungen festzulegen und den richtigen Rahmen für KI im Unternehmen zu schaffen.

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Fragen zu tl;dv

Darf ich tl;dv als deutsches Unternehmen DSGVO-konform einsetzen?

Rahmenbedingungen sind ordentlich: Anbieter in Deutschland und Hosting überwiegend in der EU. Den AVV musst du aber beim Anbieter anfordern, weil er auf keiner offiziellen Seite abrufbar war. Außerdem solltest du die KI-Verarbeitung auf Europa stellen und die Meeting-Teilnehmenden informieren. Das ist keine Rechtsberatung.

Werden meine Meetings zum Training von KI genutzt?

Nach der Datenschutzerklärung nicht: Kundeninhalte wie Aufnahmen und Transkripte werden nicht für das Training eigener oder fremder KI-Modelle verwendet.

Wo wird die KI-Zusammenfassung berechnet?

Das kannst du in den Kontoeinstellungen wählen, Europa oder USA. Als KI-Dienstleister nennt tl;dv unter anderem Anthropic und Google Vertex. Wo diese konkret rechnen, ist nicht öffentlich beschrieben.

Quellen

Geprüft am 25.10.2026. Angaben der Anbieter können sich ändern.