PDF und Word
EU AI Act Checkliste
Die acht Punkte zum Abhaken, mit allen Fristen nach dem Digital Omnibus 2026 und Platz für Datum und Zuständigkeit.
Wissen · Vorlagen
Kostenlose Vorlagen für KI im Unternehmen
Drei Vorlagen, mit denen du den EU AI Act und den Einsatz von KI in deinem Betrieb sauber aufsetzt: eine KI-Richtlinie zum Ausfüllen, ein KI-Inventar für alle Werkzeuge und Agenten und die EU AI Act Checkliste mit allen Fristen. Du bekommst sie als gestaltetes PDF zum Ausdrucken und als Word- und Excel-Datei zum Bearbeiten, kostenlos per E-Mail.
Kostenlose Vorlagen
Vorlagen für deinen Betrieb
Die Vorlagen kommen als gestaltetes PDF zum Ausdrucken und als Datei zum Bearbeiten, direkt in dein Postfach. Arbeitshilfen, keine Rechtsberatung.
PDF und Excel
Vorlage KI-Inventar
Alle KI-Werkzeuge, Agenten und Automatisierungen auf einen Blick, mit Ausfüllhilfe und Spalten für Rolle und Risikoklasse.
PDF und Word
Vorlage KI-Richtlinie
Muster mit Werkzeugen, Datenklassen, erlaubten Zwecken, Prüfpflicht, Freigabe und Zuständigkeit, zum Ausfüllen.
Vorlagen per E-Mail bekommen
Trag deine E-Mail-Adresse ein und bestätige die Anmeldung. Danach schicken wir dir alle drei Vorlagen.
Inhalt
Was in den Vorlagen steckt
Jede Vorlage deckt einen Teil der Pflichten ab, die der EU AI Act und die DSGVO beim Einsatz von KI mit sich bringen.
| Vorlage | Was sie abdeckt | Formate |
|---|---|---|
| EU AI Act Checkliste | Acht Punkte von KI-Inventar über KI-Kompetenz bis Hochrisiko-Prüfung, mit allen Fristen bis 2028 und Feldern für Datum und Zuständigkeit | PDF, Word |
| KI-Inventar | Alle KI-Werkzeuge, Copilot-Agenten, eigenen GPTs, Chatbots und Automatisierungen mit Zweck, Daten, Verarbeitungsort, Rolle und Risikoklasse | PDF, Excel mit Auswahllisten |
| KI-Richtlinie | Freigegebene Werkzeuge, Datenklassen, erlaubte und untersagte Zwecke, Prüfpflicht, Kennzeichnung, Freigabe, Zuständigkeit und Mitbestimmung | PDF, Word |
Reihenfolge
In dieser Reihenfolge nutzt du die Vorlagen
- KI-Inventar
Erfassen
Trag ein, welche KI-Werkzeuge und Agenten heute genutzt werden, auch inoffiziell. Ohne Inventar lassen sich die übrigen Punkte nicht prüfen.
- EU AI Act Checkliste
Prüfen
Kläre je System deine Rolle, schließe verbotene Praktiken aus und gleiche die Anwendungsfälle mit Anhang III ab.
- KI-Richtlinie
Regeln
Leg schriftlich fest, welche Werkzeuge und Daten erlaubt sind, wer freigibt und wie Ergebnisse geprüft werden.
- KI-Kompetenz
Schulen
Erkläre die Regeln rollenbezogen und dokumentiere die Schulungen als Maßnahme nach Artikel 4 EU AI Act.
Unterstützung
Wenn du Unterstützung willst
Die Vorlagen lassen sich intern abarbeiten. Sind viele Werkzeuge im Einsatz oder Hochrisiko-Fälle möglich, übernimmt Hey2Ai die Bestandsaufnahme mit dem Agent Estate Review und setzt die Pflichten aus dem EU AI Act mit dir um. Wo du heute stehst, zeigt dir in wenigen Minuten der AI-Act-Check.
Sind die Vorlagen kostenlos?
Ja. Du bekommst alle drei Vorlagen kostenlos per E-Mail, nachdem du deine Anmeldung zum Hey2Ai-Newsletter bestätigt hast. Den Newsletter kannst du jederzeit abbestellen.
Warum bekomme ich die Vorlagen per E-Mail?
Die Vorlagen sind an die Anmeldung zum Newsletter gekoppelt. Nach der Bestätigung über den Link in der ersten E-Mail schicken wir dir die Links zu allen Dateien.
Kann ich die Vorlagen bearbeiten?
Ja. Neben dem gestalteten PDF zum Ausdrucken bekommst du jede Vorlage als Datei zum Bearbeiten: die KI-Richtlinie und die Checkliste als Word-Datei, das KI-Inventar als Excel-Tabelle mit Auswahllisten.
Mit welcher Vorlage fange ich an?
Mit dem KI-Inventar. Es ist Punkt 1 der EU AI Act Checkliste, denn erst mit dem Überblick über alle Werkzeuge lassen sich Rolle, Risikoklasse und Pflichten bestimmen.
Gelten die Vorlagen auch für kleine Unternehmen?
Ja. Der EU AI Act gilt unabhängig von der Unternehmensgröße für alle, die KI-Systeme beruflich einsetzen. Kleine und mittlere Unternehmen erhalten Erleichterungen, aber keine Ausnahme.
Ersetzen die Vorlagen eine Rechtsberatung?
Nein. Die Vorlagen sind Arbeitshilfen mit Stand Oktober 2026. Passe sie an dein Unternehmen an und stimme sie mit deinem Datenschutzbeauftragten ab.
30 Minuten, kostenlos
Welcher Vorgang kostet dein Team täglich Zeit?
In der kostenlosen KI-Analyse benennen wir den Vorgang, der sich zuerst lohnt, mit Werkzeug, Kennzahl und Größenordnung. Und du bekommst eine ehrliche Einschätzung, auch wenn sie Nein heißt.
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