# Ratgeber: KI im Mittelstand praktisch umsetzen > Im Ratgeber von Hey2Ai findest du Fachartikel zu KI-Strategie, EU AI Act, Datenschutz und dem Einsatz von KI in Steuerkanzleien, Maklerbüros und Hausverwaltungen. Jeder Artikel beantwortet eine konkrete Frage aus der Praxis und nennt seine Quellen. Quelle: https://hey2.ai/ratgeber/ · Stand: 25.10.2026 · Hey2Ai, München ## Alle Artikel ### Datenschutz-Folgenabschätzung für KI Wann eine DSFA für KI nach Art. 35 DSGVO Pflicht ist, was die DSK dazu sagt und wie du in fünf Schritten vorgehst. [Artikel lesen](https://hey2.ai/ratgeber/datenschutz-folgenabschaetzung-ki/) ### E-Rechnung 2027 und KI Welche E-Rechnungspflichten ab 2027 gelten und wie Automatisierung mit KI den Rechnungseingang bis zur Buchhaltung übernimmt. [Artikel lesen](https://hey2.ai/ratgeber/e-rechnung-ki-automatisieren/) ### KI-Agenten im Mittelstand Acht konkrete Beispiele für KI-Agenten im Mittelstand, der Unterschied zu Chatbot und fester Automatisierung und wie du Agenten kontrollierst. [Artikel lesen](https://hey2.ai/ratgeber/ki-agenten-beispiele-mittelstand/) ### KI und Betriebsrat Wann der Betriebsrat bei KI mitbestimmt, was das ArbG Hamburg zu ChatGPT entschieden hat und was in eine KI-Rahmenvereinbarung gehört. [Artikel lesen](https://hey2.ai/ratgeber/ki-betriebsrat-betriebsvereinbarung/) ### KI-Chatbot auf der Firmenwebsite Wie du einen KI-Chatbot für den Kundenservice einführst: Anliegen, Übergabe an Menschen, Kennzeichnung, Datenschutz und Erfolgsmessung. [Artikel lesen](https://hey2.ai/ratgeber/ki-chatbot-website-kundenservice/) ### KI-Förderung 2026 Welche Zuschüsse und Kredite für KI-Projekte in Bayern und im Bund Ende 2026 noch laufen, mit Fristen und Quellen. [Artikel lesen](https://hey2.ai/ratgeber/ki-foerderung-2026/) ### KI-Kennzeichnungspflicht nach Art. 50 Was Art. 50 AI Act seit dem 2. August 2026 für Chatbots, Sprachassistenten, KI-Bilder und KI-Texte verlangt, mit Formulierungsbeispielen. [Artikel lesen](https://hey2.ai/ratgeber/ki-kennzeichnungspflicht-art-50/) ### KI-Kosten und Nutzen berechnen Welche Kostenposten bei KI im Mittelstand anfallen und wie du den Nutzen mit einer einfachen Formel selbst berechnest. [Artikel lesen](https://hey2.ai/ratgeber/ki-kosten-roi-mittelstand/) ### KI-Statistik 2026 Die wichtigsten Zahlen zur KI-Nutzung in deutschen Unternehmen 2026 von Destatis, Bitkom, KfW und BSI, mit Erklärung, warum sie sich unterscheiden. [Artikel lesen](https://hey2.ai/ratgeber/ki-statistik-mittelstand-2026/) ### KI-Telefonassistent und Recht Was beim KI-Telefonassistenten rechtlich gilt: Ansage nach Art. 50 AI Act, Aufzeichnung und § 201 StGB, DSGVO, AVV und Berufsgeheimnis. [Artikel lesen](https://hey2.ai/ratgeber/ki-telefonassistent-dsgvo/) ### Lokale KI oder EU-Cloud Eigene Server mit offenen Modellen, EU-Cloud oder US-Cloud mit EU-Datengrenze: ein neutraler Vergleich für den Mittelstand. [Artikel lesen](https://hey2.ai/ratgeber/lokale-ki-eigene-server/) ### Firmenwissen per KI abfragen Wie RAG funktioniert, warum KI trotzdem halluzinieren kann und wie du mit Rechten, Quellen und Testfragen verlässliche Antworten bekommst. [Artikel lesen](https://hey2.ai/ratgeber/rag-firmenwissen-halluzinationen/) ### Microsoft 365 Copilot einführen Wie du Microsoft 365 Copilot datenschutzkonform einführst: Berechtigungen bereinigen, Agenten steuern, Mitarbeitende schulen. [Artikel lesen](https://hey2.ai/ratgeber/microsoft-copilot-einfuehren/) ### ChatGPT und DSGVO im Unternehmen Wann ChatGPT im Unternehmen datenschutzkonform nutzbar ist, worin sich private Konten und Business-Angebote unterscheiden und was die DSK empfiehlt. [Artikel lesen](https://hey2.ai/ratgeber/chatgpt-dsgvo-unternehmen/) ### EU AI Act Checkliste für den Mittelstand In acht Punkten prüfen, was der EU AI Act von deinem Unternehmen verlangt, mit Fristen nach dem Digital Omnibus 2026. [Artikel lesen](https://hey2.ai/ratgeber/eu-ai-act-checkliste/) ### KI in der Anwaltskanzlei Wo KI Kanzleien entlastet und wie du Verschwiegenheit nach BRAO und StGB sowie den Datenschutz dabei wahrst. [Artikel lesen](https://hey2.ai/ratgeber/ki-in-der-anwaltskanzlei/) ### KI im Handwerksbetrieb Wie Handwerksbetriebe Anfragen, Angebote und Termine mit KI vorbereiten lassen, ohne neue Software lernen zu müssen. [Artikel lesen](https://hey2.ai/ratgeber/ki-im-handwerk/) ### KI in der Hausverwaltung Wo KI Miet- und WEG-Verwaltungen entlastet, von Mieteranfragen und Schadenmeldungen bis zu Einladung und Niederschrift der Eigentümerversammlung. [Artikel lesen](https://hey2.ai/ratgeber/ki-in-der-hausverwaltung/) ### KI für Immobilienmakler Wie Maklerbüros Exposés, Interessentenanfragen und Besichtigungen mit KI vorbereiten und dabei GModG, GwG und DSGVO beachten. [Artikel lesen](https://hey2.ai/ratgeber/ki-fuer-immobilienmakler/) ### KI-Kompetenz nach Artikel 4 Was Artikel 4 EU AI Act nach dem Digital Omnibus von Unternehmen verlangt und wie du Maßnahmen zur KI-Kompetenz rollenbezogen umsetzt und dokumentierst. [Artikel lesen](https://hey2.ai/ratgeber/ki-kompetenz-artikel-4/) ### KI im Versicherungsmaklerbüro Wo KI im Versicherungsmaklerbüro heute zuverlässig hilft, wo VVG, DSGVO und EU AI Act Grenzen setzen und wie du mit einem ersten Vorgang startest. [Artikel lesen](https://hey2.ai/ratgeber/ki-im-maklerbuero/) ### KI-Richtlinie für Unternehmen Welche Inhalte eine KI-Richtlinie braucht, wie du sie aufbaust und in fünf Schritten im Betrieb einführen. [Artikel lesen](https://hey2.ai/ratgeber/ki-richtlinie-unternehmen/) ### KI in der Steuerkanzlei Was Berufsrecht, Geldwäschegesetz, DSGVO und EU AI Act beim KI-Einsatz in der Kanzlei verlangen und welche Anwendungen sich in der Praxis bewähren. [Artikel lesen](https://hey2.ai/ratgeber/ki-in-der-steuerkanzlei/) ### KI-Strategie in 5 Schritten Wie ein mittelständisches Unternehmen in fünf Schritten von der Bestandsaufnahme zum ersten KI-Vorgang im Betrieb kommt. [Artikel lesen](https://hey2.ai/ratgeber/ki-strategie-in-5-schritten/) ### Schatten-KI im Unternehmen Was Schatten-KI ist, welche Risiken sie für Datenschutz und Geschäftsgeheimnisse birgt und wie du sie erkennst und regelst. [Artikel lesen](https://hey2.ai/ratgeber/schatten-ki/) ## Fragen zum Ratgeber ### Wie aktuell sind die Artikel? Jeder Artikel nennt das Datum der letzten Aktualisierung. Rechtliche Angaben, etwa zum EU AI Act, prüft Hey2Ai regelmäßig und passt sie an neue Fristen an. ### Sind die Artikel Rechtsberatung? Nein. Die Artikel geben einen fachlichen Überblick und nennen ihre Quellen. Für eine verbindliche rechtliche Bewertung wende dich an eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt. ### Kann ich ein Thema vorschlagen? Ja. Schreib an info@hey2.ai, welche Frage zu KI im Mittelstand dich beschäftigt. ### Wie setze ich die Inhalte im eigenen Unternehmen um? Am schnellsten in der kostenlosen KI-Analyse. In 30 Minuten benennt Hey2Ai den Vorgang, der sich in deinem Unternehmen zuerst lohnt. ## Kontakt Kostenlose KI-Analyse (30 Minuten): https://cal.com/hey2ai-ki-check/termin · E-Mail: info@hey2.ai