# Der fertige KI-Workspace. Eingerichtet für dein Team.

> Fertige Software statt Entwicklungsprojekt: GPT, Claude, Gemini und Mistral in einem Werkzeug, dazu Agenten, dein Wissen und über 50 Konnektoren. Die Software kommt von RelationFlow, Hey2Ai richtet sie ein und schult dein Team.

Quelle: https://hey2.ai/ki-workspace/ · Stand: 31.10.2026 · Hey2Ai, München

## Das Wichtigste in Kürze

- Fertige Software von RelationFlow, kein Entwicklungsprojekt
- GPT, Claude, Gemini und Mistral, dazu Agenten, Wissen und über 50 Konnektoren
- Eingerichtet und geschult durch Hey2Ai

## Alles dabei. Nichts zu entwickeln.

Sechs Bereiche, die der Workspace fertig mitbringt.

### Modelle

**Kein Anbieter, auf den du dich festlegen musst.** GPT, Claude, Gemini und Mistral in einem Werkzeug. Die automatische Modellwahl nimmt für jede Nachricht das passende.

- **Automatische Modellwahl.** Text, Tabelle oder kurze Frage: Jede Nachricht geht an das passende Modell.
- **Oder du wählst selbst.** Ein Klick im Chat, wenn du ein bestimmtes Modell willst.

### Agenten

**Agenten für wiederkehrende Aufgaben.** Mit fester Anweisung, deinem Wissen und deinen Tools, im ganzen Team nutzbar.

- **Aus Vorlagen starten.** Fertige Agenten für Marketing, Vertrieb und Personal, angepasst in Minuten.
- **Mit Wissen und Konnektoren.** Jeder Agent bekommt genau die Dateien und Konnektoren, die er braucht.

### Wissen

**Dein Wissen, für das ganze Team.** Lade Leitfäden, Vorlagen und Referenzen hoch, und der Workspace antwortet daraus.

- **Die gängigen Formate.** Von PDF und Word bis Excel, PowerPoint und Bildern.
- **Jede Antwort zeigt ihre Quelle.** Du siehst Datei und Seite, bevor du etwas weitergibst.

### Konnektoren

**Verbunden mit deinen Tools.** Über 50 Konnektoren, von Gmail und Notion bis HubSpot und Jira.

- **Aktionen direkt im Chat.** Termine anlegen, E-Mails entwerfen, Tickets erstellen.
- **Von Postfach bis CRM.** Gmail, Drive, HubSpot, Jira und viele mehr.

### Projekte

**Projekte bündeln Kontext.** Anweisungen, Dateien und Chats an einem Ort, für jeden Kunden und jedes Vorhaben.

- **Kontext, der bleibt.** Jeder neue Chat im Projekt kennt Anweisungen und Dateien.
- **Gemeinsam im Team.** Ein Projekt, an dem mehrere Teams arbeiten.

### Datenschutz

**Du entscheidest, was dein Team nutzt.** Der Workspace wird laut Anbieter in der EU gehostet, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Welche Modelle ein Team nutzt, legst du fest.

- **Freigaben je Team.** Du legst fest, welches Team welche Modelle nutzen darf.
- **Rechte je Person.** Mitglieder lesen oder bearbeiten, je nachdem, was du freigibst.

Alle Ansichten sind schematisch gezeichnet. Namen, Dateien und Zahlen sind fiktiv.

## Hey2Ai und RelationFlow

Du bekommst nicht nur einen Login, sondern einen einsatzbereiten Workspace. Die Software kommt von RelationFlow. Hey2Ai richtet sie ein, legt deine Agenten an und schult dein Team.

**Die Software**: von RelationFlow, fertig und mit festem Funktionsumfang

**Einrichtung**: Teams, Modelle, Freigaben und Konnektoren

**Deine Agenten**: für die Aufgaben, die bei dir täglich anfallen

**Schulung**: damit das ganze Team sicher mit KI arbeitet


## In drei Schritten startklar

1. **Einrichten** (Teams und Modelle): Dein Team ist angelegt, die Modelle sind freigegeben und die ersten Konnektoren verbunden.
2. **Befüllen** (Wissen und Agenten): Dein Wissen ist hochgeladen und die ersten Agenten für deine Aufgaben laufen.
3. **Schulen** (für das ganze Team): Dein Team hat gemeinsam gearbeitet und kennt klare Regeln für den Umgang mit KI.

## Kurz beantwortet

### Was ist der Unterschied zur eigenen KI-Plattform?

Der KI-Workspace ist fertige Software mit festem Funktionsumfang. Die [eigene KI-Plattform](https://hey2.ai/firmen-ki-chat/) entwickelt Hey2Ai nach deinen Anforderungen: mit eigenen Funktionen, Anbindungen an deine Systeme und automatisierten Abläufen.

### Wer macht was: RelationFlow oder Hey2Ai?

Die Software kommt von RelationFlow. Hey2Ai richtet den Workspace für dich ein, legt deine ersten Agenten an und schult dein Team. Die Details zu Vertrag und Ansprechpartnern klären wir mit dir im Gespräch.

### Was lässt sich anpassen, was nicht?

Im Rahmen der Software: Modelle, Agenten, Wissen, Konnektoren, Projekte und Freigaben. Nicht dabei sind eigene Funktionen, Anbindungen an deine Fachsoftware und eine eigene Oberfläche. Dafür gibt es die eigene KI-Plattform.

### Wo werden die Daten verarbeitet?

Der Workspace wird laut Anbieter in der EU gehostet, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Welche Modelle dein Team nutzt, legst du fest. Modelle mit Verarbeitung außerhalb der EU brauchen deine ausdrückliche Freigabe.

### Wer kann was im Workspace sehen und nutzen?

Du legst fest, welches Team welche Modelle nutzen darf, und teilst Projekte mit Rechten zum Lesen oder Bearbeiten. Wie du Teams und Projekte zuschneidest, richten wir in der Einführung gemeinsam ein.

### Wie läuft die Einführung ab?

Zuerst richten wir Teams, Modelle, Freigaben und die ersten Konnektoren ein. Dann laden wir dein Wissen hoch und legen die ersten Agenten an. Danach schulen wir dein Team. Den Zeitplan legen wir gemeinsam fest, sobald klar ist, was eingerichtet werden soll.

### Können wir später auf eine eigene Plattform wechseln?

Ja. Wenn du eigene Funktionen oder Anbindungen brauchst, baut Hey2Ai dir eine eigene Plattform auf. Regeln und Agenten-Ideen lassen sich übernehmen.

## Quellen

- [RelationFlow: KI-Workspace](https://relationflow.io/)

## Kontakt

Kostenlose KI-Analyse (30 Minuten): https://cal.com/hey2ai-ki-check/termin · E-Mail: info@hey2.ai