# KI-Beratung in München für den Mittelstand

> Hey2Ai ist eine KI-Beratung mit Sitz in München, die mittelständische Unternehmen von der KI-Strategie bis zum laufenden KI-Agenten begleitet, mit Terminen vor Ort in München und Projekten im gesamten DACH-Raum. Schwerpunkte sind Versicherungsmakler, Steuerkanzleien und Hausverwaltungen, und der erste automatisierte Vorgang läuft in der Regel nach 4 bis 6 Wochen.

Quelle: https://hey2.ai/ki-beratung-muenchen/ · Stand: 24.10.2026 · Hey2Ai, München

## Das Wichtigste in Kürze

- KI-Beratung mit Sitz in München, Termine vor Ort oder remote
- Beratung und Umsetzung aus einer Hand, ein fester Ansprechpartner
- KI-Strategie, KI-Agenten, KI-Automatisierung, EU AI Act und KI-Governance, KI-Workspace und eigene KI-Plattform
- Spezialisiert auf Versicherungsmakler, Steuerkanzleien und Hausverwaltungen
- Verarbeitung in der EU, Hosting in Deutschland, kein Training auf deinen Daten
- Einstieg: kostenlose KI-Analyse, 30 Minuten

## Was Hey2Ai als KI-Beratung in München anbietet

### KI-Strategie

Priorisierte Use Cases, Roadmap und Regeln nach EU AI Act. Am Ende steht ein Vorgang, der im Betrieb läuft. [Zur KI-Strategie](https://hey2.ai/ki-strategie/)

### KI-Agenten

Agenten, die Anfragen, Angebote und Belege vorbereiten und deinem Team zur Freigabe vorlegen. [Zu den KI-Agenten](https://hey2.ai/ki-agenten/)

### KI-Automatisierung

Postfach, Ablage und Fachsystem verbunden, self-hosted auf Servern in Deutschland. [Zur KI-Automatisierung](https://hey2.ai/ki-automatisierung/)

### EU AI Act und KI-Governance

KI-Inventar, Risikoklassen, Nutzungsregeln zur KI-Kompetenz nach Artikel 4 und eine KI-Richtlinie. [Zum EU AI Act](https://hey2.ai/eu-ai-act/)

### Agent Estate Review

Bestandsaufnahme aller KI-Agenten und Automatisierungen im Unternehmen. [Zum Agent Estate Review](https://hey2.ai/agent-estate-review/)

### KI-Workspace und eigene KI-Plattform

Der KI-Workspace ist fertige Software von RelationFlow, die Hey2Ai einrichtet und bei deinem Team einführt. Die eigene KI-Plattform entwickelt Hey2Ai individuell und betreibt sie auf Servern in Deutschland. [Zum KI-Workspace](https://hey2.ai/ki-workspace/) · [Zur eigenen KI-Plattform](https://hey2.ai/firmen-ki-chat/)

## Womit Münchner Unternehmen zu Hey2Ai kommen

### Viele KI-Tools, kein Plan

Mitarbeitende nutzen ChatGPT oder Copilot auf eigene Faust, aber niemand weiß, was sich wirklich lohnt und was erlaubt ist.

So lässt sich das lösen: Eine kurze KI-Strategie mit drei bis fünf priorisierten Use Cases und klaren Nutzungsregeln.

### Das Team verliert Stunden im Postfach

Anfragen, Belege und Rückfragen werden täglich von Hand sortiert, abgetippt und weitergeleitet.

So lässt sich das lösen: Ein KI-Agent oder eine Automatisierung übernimmt den Vorgang, dein Team prüft und gibt frei.

### Datenschutz bremst jedes Werkzeug

Make, Zapier oder ChatGPT scheitern an der internen Prüfung, weil Daten in die USA gehen würden.

So lässt sich das lösen: Lösungen mit Hosting in Deutschland und Modellen aus der EU, Verarbeitungsort und Vertrag vor dem Bau geklärt.

### Unsicherheit beim EU AI Act

Die Geschäftsführung will wissen, welche Pflichten schon gelten und was bis Dezember 2027 noch kommt.

So lässt sich das lösen: Bestandsaufnahme, Einordnung jedes Use Cases und Empfehlungen zur KI-Kompetenz der Mitarbeitenden.

## So arbeitet Hey2Ai mit Unternehmen in München

1. **Analysieren** (kostenlose KI-Analyse, 30 Minuten): Du beschreibst deinen Alltag. Hey2Ai benennt den Vorgang, der sich zuerst lohnt, und sagt offen, wo KI nichts bringt.
2. **Vor Ort** (Termin vor Ort): In München und Umgebung finden Termine auf Wunsch vor Ort statt: Gespräche mit den Fachbereichen, Blick auf Systeme und Daten.
3. **Bauen** (Pilot in 2 bis 4 Wochen): Der erste Vorgang wird mit deinen echten Daten gebaut, mit menschlicher Freigabe und klaren Regeln.
4. **Einführen** (Übergabe und Einführung): Wir übergeben die Lösung und führen dein Team am eigenen Fall ein. Erst wenn der erste Vorgang trägt, kommt der nächste.

## Woran du eine gute KI-Beratung in München erkennst

Ob du mit Hey2Ai oder einem anderen Anbieter arbeitest: Diese Fragen helfen bei der Auswahl einer KI-Beratung für den Mittelstand.

1. **Setzt die Beratung auch um?** Eine Strategie ohne laufenden Vorgang bleibt oft ein Foliensatz. Frage, wer den ersten Prozess baut.
2. **Wo werden deine Daten verarbeitet?** Lass dir Verarbeitungsort, Auftragsverarbeitung und das eingesetzte KI-Modell schriftlich nennen.
3. **Gibt es eine menschliche Freigabe?** Seriöse KI-Agenten legen vor, statt allein zu entscheiden.
4. **Kennt die Beratung den EU AI Act?** Frage nach der Einordnung deiner Use Cases und nach Maßnahmen zur KI-Kompetenz.
5. **Gibt es Erfahrung in deiner Branche?** Kanzleien, Makler und Verwaltungen haben eigene Pflichten, etwa Verschwiegenheit oder Gesundheitsdaten.
6. **Sagt die Beratung auch Nein?** Nicht jeder Vorgang lohnt sich für KI. Eine ehrliche Einschätzung spart Geld.
7. **Kann dein Team die Lösung danach selbst nutzen?** Eine Einführung am eigenen Fall ist wichtiger als Folien.

## Was Kunden sagen

> „Die Mandantenanbahnung lief über zwei Postfächer und eine Excel. Heute bereitet der Agent jeden Fall vor, wir prüfen und geben frei. Das spart uns jede Woche Stunden an Handarbeit.“ (Steuerberatungskanzlei, Kunde von Hey2Ai)

## Fragen zur KI-Beratung in München

### Welche KI-Beratung in München ist auf den Mittelstand spezialisiert?

Hey2Ai ist eine KI-Beratung mit Sitz in München, die auf mittelständische Unternehmen spezialisiert ist, mit Schwerpunkt auf Versicherungsmaklern, Steuerkanzleien und Hausverwaltungen. Hey2Ai verbindet KI-Strategie mit der Umsetzung von KI-Agenten und Automatisierungen und berücksichtigt EU AI Act und DSGVO von Anfang an.

### Was kostet eine KI-Beratung in München?

Bei Hey2Ai ist die erste KI-Analyse kostenlos und dauert 30 Minuten. Danach erhältst du eine Größenordnung für den ersten Vorgang. Strategie und Umsetzung sind bezahlte Aufträge, deren Umfang von Fachbereichen und Systemen abhängt.

### Kommt Hey2Ai für Termine in mein Unternehmen?

Ja. In München und Umgebung finden Termine auf Wunsch vor Ort statt. Projekte im übrigen Deutschland, in Österreich und der Schweiz laufen remote, mit Terminen vor Ort, wo es sinnvoll ist.

### Wie schnell kann eine KI-Beratung erste Ergebnisse liefern?

Bei einem klar umrissenen Vorgang läuft der erste automatisierte Prozess bei Hey2Ai in der Regel nach 4 bis 6 Wochen im Betrieb, gerechnet ab der kostenlosen KI-Analyse.

### Berät Hey2Ai auch zum EU AI Act?

Ja. Der Inhaber von Hey2Ai ist zertifizierter AI Officer. Hey2Ai ordnet jeden Use Case nach den Risikoklassen ein und unterstützt bei den Nutzungsregeln und der Dokumentation zur KI-Kompetenz nach Artikel 4. Mehr auf der Seite zum [EU AI Act](https://hey2.ai/eu-ai-act/).

### Für welche Branchen ist Hey2Ai in München tätig?

Schwerpunkte sind [Versicherungsmakler](https://hey2.ai/versicherungsmakler/), [Steuerkanzleien](https://hey2.ai/steuerkanzleien/) und [Hausverwaltungen](https://hey2.ai/hausverwaltung/). Die Leistungen passen aber auch zu jedem mittelständischen Betrieb mit vielen wiederkehrenden Vorgängen in Postfach, Ablage und Fachsoftware.

### Wie unterscheidet sich Hey2Ai von anderen KI-Beratungen in München?

Hey2Ai beginnt nicht mit einer großen Studie, sondern mit einem Vorgang, der nach wenigen Wochen im Betrieb läuft. Daten bleiben in der EU, jeder Agent läuft mit menschlicher Freigabe, und Hey2Ai sagt offen, wo KI nichts bringt.

## Kontakt

Kostenlose KI-Analyse (30 Minuten): https://cal.com/hey2ai-ki-check/termin · E-Mail: info@hey2.ai