KI-Beratung aus München

Say Hey 2 the World of Ai.

Wir setzen KI-Projekte DSGVO-konform und erfolgsorientiert um. Aus Erfahrung wissen wir, was KI-Projekte zum Erfolg führt und woran sie scheitern.

  • AI Officer zertifiziert
  • CPMAI-zertifiziert (Certified Professional in Managing AI)
  • DSGVO-konform & EU AI Act
Use-Case-Beispiele Vorschau
Beschreib einen Prozess. Wir zeigen dir an Beispielen, wie wir ihn einordnen.
PotenzialHoch
Typischer HebelWeniger Zeit fürs Status-Reporting, schnellere Übergaben.
GovernanceNiedriges RisikoInterne Daten, klare Quellen.
EmpfehlungGut geeignet für einen abgegrenzten Piloten.

Beispielhafte Einordnung zur Veranschaulichung. Keine automatische Analyse. Den echten Check machen wir gemeinsam im 30-Minuten-Gespräch.

Arbeitet mit deinem bestehenden Stack
Microsoft 365SharePointTeamsPower AutomatePower BIn8nOpenAIClaudeJiraConfluenceMakeHubSpotNotionSlack
01 Warum KI-Projekte scheitern

Die meisten KI-Vorhaben scheitern nicht an der Technik.

A

Tool vor Use Case

Zuerst wird ein Tool gekauft, dann sucht man die Aufgabe dazu. So entsteht kein Nutzen, nur Kosten.

B

Pilot ohne Pfad

In der Demo läuft alles. Im echten Alltag kommt die Lösung nie an.

C

Governance zu spät

Rollen, Datenschutz und EU AI Act kommen zu spät auf den Tisch. Dann steht das ganze Projekt.

D

Insellösung

Eine KI, die nicht mit deinen Systemen spricht, bleibt ein teures Extra.

E

Kein Team-Buy-in

Wenn dein Team nicht versteht, was die KI tut, lässt es sie einfach liegen.

F

Wirkung unklar

Vorher legt niemand fest, was Erfolg heißt. Am Ende fehlt der Beweis, dass es sich gelohnt hat.

02 Der Ansatz

Wir begleiten dich von der Strategie bis in den Betrieb.

In drei Phasen vom ersten Blick auf deine Abläufe bis zur Lösung, die im Alltag läuft. Klar und machbar, ohne Folien für die Schublade.

Phase 01

Strategie

Wir sehen uns deine Abläufe an und finden die Stellen, an denen KI wirklich etwas bringt. Und sagen ehrlich, wo nicht.

  • Alle Abteilungen im Blick
  • Sortiert nach Nutzen und Aufwand
  • Ein klarer Plan, kein Wunschzettel
Phase 02

Umsetzung

Wir bauen die erste Lösung als kleinen, echten Piloten. Schnell startklar und nah genug am Alltag, dass du den Unterschied merkst.

  • KI-Agenten und Assistenten
  • Abläufe automatisieren
  • Anbindung an deine Tools
Phase 03

Betrieb

Für uns ist es erst fertig, wenn dein Team selbstständig damit arbeitet. Sicher und ohne uns.

  • Governance und EU AI Act
  • Schulung für dein Team
  • Erfolg messen und ausbauen
03 Leistungen

Vier klare Leistungsbereiche.

01

KI-Potenzialanalyse & Use-Case-Audit

Welche Prozesse eignen sich wirklich für KI? Wir bewerten nach Nutzen, Aufwand, Risiko und Umsetzbarkeit. Dann priorisieren wir, womit du anfängst.

Use-Case-AuditBewertungRoadmap
02

KI-Agenten & Automatisierung

Umsetzung von Workflows in deinen bestehenden Tools: OpenAI, Claude, n8n, Power Automate, Microsoft 365, SharePoint oder Teams.

AgentenWorkflowsIntegration
03

KI-Governance & EU AI Act Readiness

Risiko-Einstufung, Rollen, Datenschutz, Freigaben, Dokumentation und Richtlinien für einen sicheren Betrieb.

Risiko-EinstufungRollenDokumentation
04

Enablement & Übergabe ins Team

Schulung, Betriebsmodell, Akzeptanz und Erfolgsmessung. Damit dein Team selbstständig weiterarbeitet und die Lösung wächst.

SchulungBetriebErfolgsmessung
04 Use-Case Explorer

Wo willst du anfangen?

Projekt & PMO

Status auf Knopfdruck. Steuerungsrunden ohne Suchen und Zusammenkopieren.
01Management-Update automatischAus Jira, Teams-Protokollen und Excel ein freigabefertiges Update. Du liest, korrigierst, sendest.
02Offene Punkte bündelnAufgaben, Risiken und Entscheidungen aus mehreren Quellen an einer Stelle. Mit Verantwortlichen und Fälligkeit.
03Statusberichte vorbereitenWiederkehrende Reports im gewohnten Format vorbereitet. Freigabe behältst du.
05 Aus der Praxis

Drei typische Wege, auf denen wir KI in Unternehmen bringen.

Stilisierte Beispiele aus realen Konstellationen.

Mittelstand · Industrie 6 Wochen Pilot

Angebote in der Hälfte der Zeit.

Ein Vertriebsteam erstellt Standardangebote aus CRM-Daten und Vorlagen automatisch. Mit Freigabeschritt vor dem Versand.

  • Anbindung CRM, SharePoint und Outlook
  • Human Review als fester Schritt
  • Übergabe an das Vertriebsteam nach Pilot
B2B-Dienstleister 8 Wochen bis zur Übergabe

Wissen, das alle finden.

Ein interner Assistent für Richtlinien, Verträge und Prozesse. Antworten immer mit Quellenverweis aus Confluence und SharePoint.

  • Berechtigungen aus dem AD übernommen
  • Quellenangaben auf jede Antwort
  • Nachvollziehbar dokumentiert für Audits
Operations · Mittelstand 4 Wochen Pilot

Belege ohne Sortieren.

Eingehende Rechnungen werden erkannt, Daten ausgelesen, vorklassifiziert und an die richtige Stelle weitergeleitet. Mit Prüfschritt.

  • Anbindung Postfach, DMS und Buchhaltung
  • Prüfschritt vor jeder Übernahme
  • Klare Eskalation bei Unsicherheit
06 Warum Hey2Ai

KI als funktionierender Teil deiner Prozesse. Nicht als Spielerei.

01

Aus der Projektpraxis. Erfahrung aus IT-Projektleitung, Digitalisierung und Prozessumsetzung. Nicht nur aus der Theorie.

02

Echte Prozesse statt Spielereien. Der Fokus liegt auf Abläufen, die im Tagesgeschäft zählen.

03

Drei Sprachen. Verständnis für Management, Fachbereiche und IT. Dazu die Fähigkeit, dazwischen zu übersetzen.

04

KI als Workflow. KI ist kein einzelnes Tool, sondern ein integrierter Bestandteil deiner bestehenden Systeme.

05

Governance von Anfang an. Rollen, Datenschutz und Freigaben sind von Tag eins Teil des Vorgehens.

06

Ohne unnötige Komplexität. Verständliche Umsetzung, die dein Team mitnimmt, statt zu überfordern.

07 Governance & EU AI Act

Governance ist kein Bremsklotz. Sie macht KI dauerhaft nutzbar.

KI-Projekte scheitern selten an der Technik. Häufiger fehlen klare Rollen, Regeln und eine nachvollziehbare Dokumentation. Wir denken das von Anfang an mit. Nachvollziehbar dokumentiert, auditfähig vorbereitet und nach EU AI Act strukturiert betrachtet.

Niedriges Risiko

Interner Wissensassistent

Vorgehen: einfache Dokumentation, klare Quellen, Nutzungsregeln.
Mittleres Risiko

Kundenservice-Entwürfe, interne Prozessautomatisierung

Vorgehen: Human Review, Rollen, Monitoring und Freigaben.
Erhöhtes Risiko

HR, Bewertung von Personen, sensible Entscheidungen

Vorgehen: gesonderte Prüfung, strenge Governance, keine automatisierte Entscheidung ohne klare rechtliche Prüfung.
nachvollziehbar dokumentiertauditfähig vorbereitettransparent bewertbarklare Risiko- und Rollenlogik
08 Zusammenarbeit

So läuft es mit Hey2Ai.

01

Erstgespräch

30 Minuten. Wir sagen dir ehrlich, ob sich KI bei dir lohnt.

02

Use-Case-Audit

Wir prüfen die Möglichkeiten und entscheiden mit dir, wo wir starten.

03

Pilot

Eine erste Lösung, in Wochen statt in Monaten.

04

Integration

Wir binden sie an deine Systeme an. Sicherheit ist von Anfang an dabei.

05

Übergabe

Wir übergeben an dein Team und bauen aus, was funktioniert.

Bring einen Prozess mit. Wir schauen ehrlich drauf.

30 Minuten, kostenlos. Wir sagen dir, ob KI bei diesem Prozess sinnvoll ist. Oder nicht.

Lieber per E-Mail? info@hey2.ai

09 Ressource

EU-AI-Act-Readiness-Checkliste.

Sechs Seiten, Consulting-Stil. In rund einer Stunde prüfst du strukturiert, wo dein Unternehmen beim EU AI Act steht.

Kostenfrei

Sofort als PDF.

Inventar, Risikoeinstufung, Pflichten, Dokumentation. Du bekommst die Checkliste direkt nach dem Absenden. Eine kurze Bestätigungs-Mail folgt zur Anmeldung.

10 Häufige Fragen

Was Unternehmen vorab wissen wollen.

Für den Mittelstand, der KI praktisch nutzen will. Operations, IT, Vertrieb, Verwaltung und Compliance. Eine eigene KI-Abteilung brauchst du nicht.

Nein. Du kennst deine Prozesse, wir die Technik. Dein Team holen wir Schritt für Schritt ab.

Ja. Microsoft 365, Power Automate, Teams, SharePoint, Jira, Confluence, n8n und mehr. KI verstärkt, was du schon nutzt.

Meist in wenigen Wochen. Wir starten mit einem klaren Use Case mit messbarem Wert. Danach entscheidest du über den nächsten Schritt.

Governance läuft von Anfang an mit. Wir stufen jeden Use Case nach Risiko ein, klären Datenschutz und Berechtigungen und dokumentieren nachvollziehbar. Auditfähig vorbereitet, nicht als Bürokratie.

Nichts. 30 Minuten, ehrlich eingeschätzt. Ist nichts dabei, sagen wir das auch.