# Deine KI-Plattform. Gebaut für dein Unternehmen.

> Wir bauen deine KI-Plattform nach deinen Anforderungen, binden sie an deine Systeme an und betreiben sie auf Servern in Deutschland. Du bringst die Aufgaben mit, wir übersetzen sie in Technik.

Quelle: https://hey2.ai/firmen-ki-chat/ · Stand: 31.10.2026 · Hey2Ai, München

## Das Wichtigste in Kürze

- Individuell entwickelt: Funktionen, Oberfläche und Regeln nach deinem Bedarf
- Angebunden an ERP, Buchhaltung, Ablage und Fachsoftware
- Automatisierte Abläufe mit Freigabe durch Menschen, wo es nötig ist
- Eigene Instanz auf Servern in Deutschland, Betrieb durch Hey2Ai

## Nicht von der Stange. Gebaut nach deinem Bedarf.

Fünf Bereiche, in denen wir mit dir entscheiden, wie deine Plattform aussieht und arbeitet.

### Deine Oberfläche

**Deine Plattform, dein Auftritt.** Mit deinem Logo, deinen Farben und deiner Domain. Für dein Team ist es die eigene KI, kein fremdes Tool.

- **Unter deiner Adresse.** Eigene Domain, auf Wunsch mehrsprachig.
- **Mit deinen Regeln.** Anrede, Begriffe und Tabus gelten für jede Antwort.

### Deine Funktionen

**Wir entwickeln, was du brauchst.** Zum Beispiel eine Maskierung, die Namen, IBANs und E-Mail-Adressen ersetzt, bevor ein Modell sie sieht.

- **Budget je Abteilung.** Mit Warnung, bevor das Budget aufgebraucht ist.
- **Freigaben, wo es nötig ist.** Mails an Kunden gehen erst nach Prüfung raus.

### Deine Systeme

**Angebunden an deine Software.** ERP, Buchhaltung, Ablage und Fachsoftware. Die KI greift auf deine echten Daten zu und liest nicht nur Dokumente.

- **Dokumente immer aktuell.** Ordner aus SharePoint und Laufwerken werden automatisch abgeglichen.
- **Nur wer darf, sieht es.** Rechte aus deinen Gruppen gelten auch in der KI. Sie zeigt niemandem, was er sonst nicht sehen darf.

### Deine Abläufe

**Arbeit, die von selbst läuft.** Wiederkehrende Abläufe automatisieren wir, mit Freigabe durch einen Menschen, wo es zählt.

- **Läuft im Hintergrund.** Jeden Tag, ohne dass jemand daran denken muss.
- **Agenten mit Zugriff auf deine Systeme.** Anweisung, Wissen und Daten aus SAP oder DATEV in einem Agenten.

### Dein Betrieb

**Betrieben von Hey2Ai.** Mit Monatsreport zu Nutzung und Kosten je Abteilung.

- **Wir halten es am Laufen.** Updates, neue Modelle und Support direkt bei Hey2Ai.
- **Anmelden mit Microsoft.** Ohne zusätzliches Passwort, Rechte aus deinen Gruppen.

Alle Ansichten sind schematisch gezeichnet. Namen, Dateien und Zahlen sind fiktiv.

## Deine Regeln, deine Daten

**Wo laufen meine Daten?** Auf deiner eigenen Instanz, auf einem Server in Deutschland bei unserem Partner Netzarea. Die Sprachmodelle kommen über unseren Partner noirdoc ai und laufen in Deutschland und der EU, ohne Training mit deinen Eingaben.

**Wer sieht was?** Dein Team meldet sich mit Microsoft an. Die Rechte aus euren Gruppen gelten auch in der KI.

**Wer betreibt es?** Hey2Ai, von der Entwicklung über Updates und neue Modelle bis zum Support.


## Vom Bedarf zur eigenen Plattform

1. **Klären** (kostenlose KI-Analyse): Du bringst die Aufgaben mit, wir übersetzen sie in Technik. Am Ende steht ein Plan mit Aufgaben, Systemen und Daten.
2. **Erproben** (erste Version): Eine erste Version mit deinen Dokumenten, getestet von echten Nutzerinnen und Nutzern. Dabei legen wir fest, wie die KI spricht, wer was freigibt und welche Abteilung welches Budget hat.
3. **Ausbauen** (Funktionen und Anbindungen): Schritt für Schritt: Systeme anbinden, Abläufe automatisieren und die Plattform in allen Abteilungen einführen, mit Schulung und KI-Richtlinie.
4. **Betreiben** (durch Hey2Ai): Dein Team arbeitet, wir halten alles am Laufen. Jeden Monat bekommst du einen Report zu Nutzung und Kosten je Abteilung.

## Kurz beantwortet

### Was kann Hey2Ai an der Plattform individuell entwickeln?

Oberfläche, Funktionen, Anbindungen und Abläufe. Zum Beispiel eine Maskierung von Personendaten, Budgets je Abteilung, Freigaben vor dem Versand, Anbindungen an ERP, DATEV oder Fachsoftware und Automatisierungen im Hintergrund.

### Wie läuft die Entwicklung ab?

Wir starten mit einer ersten Version für eine konkrete Aufgabe, getestet von deinem Team. Danach bauen wir die Plattform Schritt für Schritt aus, Abteilung für Abteilung. Den Zeitplan legen wir gemeinsam fest, sobald Aufgaben und Systeme klar sind.

### Gibt es eine datenschutzfreundliche Alternative zu ChatGPT für Unternehmen?

Ja. Eine eigene KI-Plattform läuft als eigene Instanz auf einem Server in Deutschland und nutzt Sprachmodelle in Deutschland und der EU, bereitgestellt über unseren Partner noirdoc ai. Hey2Ai entwickelt und betreibt sie für dich, mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

### Werden meine Eingaben zum Training der KI verwendet?

Nein. Die eingesetzten Modelle verwenden deine Eingaben nicht zum Training. Das ist vertraglich geregelt.

### Wer betreibt die Plattform, und was passiert mit meinen Daten?

Hey2Ai betreibt die Plattform auf einer eigenen Instanz bei unserem Partner Netzarea in Deutschland. Updates, neue Modelle, Weiterentwicklung und Support kommen von uns. Deine Daten liegen auf deiner Instanz.

### Kann ich mit dem Workspace starten und später wechseln?

Ja. Du kannst mit dem fertigen KI-Workspace starten und auf eine eigene Plattform wechseln, sobald du etwas brauchst, das die fertige Software nicht kann.

### Brauche ich eine eigene Plattform oder reicht ein fertiger KI-Workspace?

Wenn dir die Funktionen einer fertigen Software reichen, ist der [KI-Workspace](https://hey2.ai/ki-workspace/) der einfachere Weg. Eine eigene Plattform lohnt sich, wenn du eigene Funktionen, Anbindungen an deine Systeme oder automatisierte Abläufe brauchst.

## Kontakt

Kostenlose KI-Analyse (30 Minuten): https://cal.com/hey2ai-ki-check/termin · E-Mail: info@hey2.ai